Niektorí zamestnanci na to už netrpezlivo čakajú, vedúci sa chytajú za hlavu – koľko nás to bude stáť? Reč je o preplatení nevyčerpanej predminuloročnej dovolenky. Často dostávam otázku: ako sa má zadať preplatenie vo Veme? Ako viem potlačiť preplatenie? Dozviete sa to v tomto príspevku.
Zákonné podmienky
Ak zamestnanec nevyčerpá dovolenku do konca nasledujúceho kalendárneho roku, časť zostatku dovolenky nad povinne čerpané 4 týždne sa mu preplatí v januári ďalšieho roku. Príklad: dovolenka z roku 2014 sa má vyčerpať do konca roku 2015, nevyčerpaná časť sa preplatí v januári 2016.
Podľa zákonníku práce zamestnanec je povinný vyčerpať aspoň 4 týždne dovolenky za kalendárny rok do konca nasledujúceho roku. Ak to nestihne, je možné mu preplatiť zostatok, ktorý je nad povinným čerpaním. Napr. v roku 2014 mu vzniká nárok na 30 dní dovolenky, z ktorej do konca roku 2015 vyčerpá 15 dní. V januári 2016 sa mu preplatí 10 dní (nárok 30 – povinných 20 dní). Nevyčerpaných 5 dní prepadá.
Uvedené neplatí pre zamestnancov, ktorí si nemohli vyčerpať minuloročnú dovolenku ani do konca roka 2015 z dôvodu čerpania materskej/rodičovskej dovolenky, pre práceneschopnosť alebo výkon verejnej funkcie
Podklady v programe
Všetky súvisiace informácie sú uložené vo formulári F12 – Podklady pre dovolenku. Položky obsahujúce vypočítané hodnoty sa zobrazia prepnutím do režimu Pohľaď (F8) v sekcii Bilancia k 31.12.
Na obrázku je prípad, keď sa zamestnancovi v decembri vypočíta 17 dní k preplateniu zo zostatku 37 dní (značené červenou farbou). Zároveň vidíme, že v januári aktuálneho roku mu bolo preplatených 14 dní predminuloročnej dovolenky (značené zelenou farbou).
Zadanie preplatenia v januári
Preplatenie nevyčerpanej predminuloročnej dovolenky je realizované výpočtom len v období januára. Počet dní k preplateniu zadávame v položke Úprava dní predminuloročnej dovolenky k preplateniu (pozri obrázok vyššie). Prechodom do januára sa táto položka automaticky naplní z položky Zostatok minuloročnej dovolenky – z toho k preplateniu, ale je možné ju prepísať na inú hodnotu, príp. zadaním nuly celkom potlačiť preplatenie. Položka je dostupná k editácii aj v režime Oprav.
Podmienky preplatenia
Podmienkou preplatenia je správne nastavenie v tabuľke TZPR2 – Ďalšie predpisy. Do položky PROPLLDO – Preplatenie predminuloročnej dovolenky hodnotu 1,3 alebo 5.
Preplatenie v neskorších mesiacoch
Ak z nejakého dôvodu (napr. nedostatok financií) nechcete preplatiť predminuloročnú dovolenku v januári, ale až v niektorom ďalšom mesiaci, postupujte takto:
- pri výpočte januára zadajte v TZPR2 do položky PROPLLDO – Preplatenie predminuloročnej dovolenky hodnotu 0, v tomto mesiaci sa nikomu nič nepreplatí
- v mesiaci, v ktorom chcete vyplatiť predminuloročnú dovolenku sa vráťte v tabuľke TZPR2 k záznamu za obdobie január (stlačte CtrlQ a zadajte interval zobrazenia záznamov) a zadajte niektorú z hodnôt 1,3,5
- nastavte spätný prepočet za obdobie január v súbore Prehľady – Stav spracovania zamestnancom, ktorým chcete preplatiť náhradu
- nasledujúci výpočet preplatí náhrady za dni zadané v F12.
Individuálne preplatenie
V prípade, nechcete všetkým zamestnancom preplatiť predminuloročnú dovolenku, potom postupujte takto:
- v období januára v TZPR2 je nutné potlačiť automatické preplatenie. Urobíte to tak, že do položky PROPLLDO – Preplatenie predminuloročnej dovolenky hodnotu 0.
- Vybraným zamestnancom zadajte vo formulári F60 záznam s druhom 5 (Preplatenie dovolenky), v ktorom zadáte počet pracovných dní na preplatenie.
Nezabudnite: podľa aktuálneho znenia Zákonníku práce nie je možné preplatiť nevyčerpanú minuloročnú dovolenku v následujúcom roku!
Výsledok výpočtu
Výsledky výpočtu náhrady za predminuloročnú dovolenku nájdete vo výsledkovom súbore F47 s druhom 128.
V tomto článku ste sa dozvedeli, ako správne nastaviť príp. potlačiť preplatenie predminuloročnej dovolenky.
Našli ste najrozsiahlejší zdroj informácií o Veme. Nenechajte si ujsť informácie, ktoré vám pomôžu pri každodennej práci a prihláste sa na odber oznámení o novom článku! Kliknite na červené tlačidlo a registrujte sa!
